Come fare un piano di lavoro?
A qualsiasi lavoro degli impiegati di ciascun collegamento,soprattutto tra i manager, è necessario elaborare un piano di lavoro. Con esso, è molto più facile quindi condurre il processo di produzione e monitorare i progressi della sua implementazione. Pertanto è molto importante sapere come redigere correttamente un piano di lavoro.
Approvvigionamento per il piano
Tutti i sistemi di gestione internazionali raccomandanofai un piano in modo da essere il più chiaro possibile. Va sottolineato che tutto il lavoro è andato senza pastiglie e "incomprensioni" di tutti coloro che sono coinvolti nel processo. Il più semplici consigli su come sviluppare un piano di lavoro, è quello di disegnare un tavolo che avrà un sacco di righe e colonne, a seconda del volume del lavoro. Quindi, prima sulle colonne. Il primo sarà chiamato "Numero in ordine". In esso, si mette giù numeri costituiscono l'intero processo da uno a infinito, se necessario. La seconda colonna è "Nome dell'evento". Per esempio, nella campagna pubblicitaria, tali attività possono comprendere: analisi di mercato, ricerca sociologica, l'elaborazione di un elenco di promozioni, azioni di scripting, la formulazione del bilancio e calcolo, il posizionamento di materiale promozionale sulla stampa, una mostra di prodotti, condurre degustazioni per la stampa e ecc. La terza colonna è il momento per il completamento. Ci può essere indicato come un giorno e un orario specifico (da 8 a 10 ore), oppure può periodi interi (1,2 settimane). La quarta colonna è quella responsabile. Qui scriverai i nomi delle persone responsabili di ogni fase della campagna. La quinta colonna - cons fasi e modi per minimizzare loro, sesta colonna - i pro ei modi di rafforzamento. Ad esempio, lo svantaggio potrebbe essere l'alto costo di affittare una sala per la presentazione, e il modo per minimizzare questi costi è concordare con i proprietari della sala un'azione comune, quindi le spese saranno dimezzate. In più avrai accesso a tutti gli abitanti delle città che visiteranno una degustazione, per rafforzare questo effetto hai bisogno di pubblicità aggiuntiva e di una gamma estesa. Questi sono già elementi di pianificazione strategica, ma sono molto necessari per rendere il tuo piano letterale e funzionante. Dopo aver compilato un campo vuoto, puoi capire come elaborare un piano di lavoro per il dipartimento. La cosa principale è capire chiaramente l'obiettivo e il risultato atteso del lavoro collettivo in termini numerici.
Piano personale per il giorno
Qualsiasi manager non ha bisogno di spiegare l'importanzacomponi un piano giornaliero. Manca sempre una cosa - il tempo per tutto. Pertanto, è necessario determinare le priorità per ciascuno dei casi. Prendi un pezzo di carta e disegnalo in 4 parti. Nell'angolo in alto a sinistra scrivi tutti i tuoi affari, i più urgenti e importanti. In alto a destra - urgente e non importante. Nell'angolo in basso a sinistra, non urgente e importante, e in basso a destra - non urgente e non importante. Pensa attentamente a quale parte del foglio scrivi le tue custodie per domani e mettile sul tavolo. Urgente e importante devi iniziare domani mattina senza indugio. Urgente e non importante assegna il tuo vice. Nella seconda metà della giornata, eseguirai casi dalla lista di "non urgenti e importanti". E i casi dall'elenco in basso a destra possono essere affidati alla segretaria al mattino e alla sera per verificare l'implementazione. A proposito, in serata lascia 20 minuti per elaborare una nuova lista di casi.
