Come inviare un fax?

Anche se oggi la maggior parte dei documentiinviato via e-mail, fax è ancora popolare. Spesso le persone hanno una domanda: come inviare un fax, causa difficoltà. Niente di complicato nella somministrazione di titoli da parte di fax no, questa procedura si compone di diversi semplici passaggi che possono eseguire qualsiasi.

Invio di un fax

• Prima di tutto, devi preparare un documento,che invierai via fax. Di solito le informazioni richieste sono stampate su un foglio A4, poiché non tutti i fax consentono di inviare documenti di formato più piccolo. In ogni caso, i fogli A4 si adattano. Se la tua macchina supporta l'invio di documenti di dimensioni diverse, deve disporre di controlli sulla dimensione del foglio.
• È importante che il tuo documento sia di alta qualitàstampato, altrimenti il ​​destinatario potrebbe avere problemi con l'analisi delle informazioni su di esso. Se per qualsiasi motivo il testo o le immagini sul foglio sono macchiati, è meglio stampare di nuovo il documento.
• Dopo aver preparato il documento per l'invio, aprire il vassoio dell'alimentatore documenti nel fax. Di norma, è posizionato sul retro del dispositivo. Il documento deve essere inserito a faccia in giù.
• Se hai bisogno di inviare più fogli,la procedura per il loro riempimento dipenderà dal tipo di macchina. Alcuni fax supportano l'invio in blocco di documenti, pertanto è possibile inserire diversi fogli nel vassoio della macchina, in genere non più di dieci. Esistono anche modelli di fax che non supportano l'invio di più fogli, quindi è necessario caricare i documenti a turno. Dopo aver inserito il documento nel dispositivo, dovresti sentire un singolo segnale, dopo il quale il documento verrà catturato.
• Prima di inviare via fax il tuodocumenti, comporre il numero del destinatario sulla macchina e attendere fino a quando il ricevitore non viene prelevato. Dopo ciò, è necessario presentarsi e chiedere alla persona di ricevere il fax. Di solito il comando per inviare un documento via fax è "Start", dopodiché sia ​​tu che il tuo destinatario dovreste premere il pulsante "Start" sulla macchina. Dopo questo, il fax verrà avviato, in nessun caso non riagganciare fino al termine. Succede che il destinatario abbia un fax automatico. In questo caso, tutto è molto più semplice: basta comporre il numero, attendere il segnale del fax e premere "Start".
• Dopo aver completato l'invio del documento, fai clic sul pulsante "Link" e chiedi se il fax ha raggiunto e le informazioni non sono macchiate. Se il documento è di scarsa qualità, è necessario inviarlo di nuovo.

Dove posso inviare un fax

Alcune aziende oggi richiedono l'invio di determinati documenti tramite fax. Cosa succede se non si dispone di un fax o accesso ad esso?

È possibile inviare un fax negli uffici postali. Lì, a pagamento, il tuo documento verrà inviato dove ti serve. Inoltre è possibile richiedere questo servizio a società specializzate che inviano fax.

Naturalmente, ci sono opzioni più semplici: chiedi di inviare un fax dall'ufficio o chiedere aiuto agli amici. Sicuramente hai amici che hanno un fax al lavoro.

Se devi inviare un fax frequentemente,vale la pena pensare all'acquisto di un apparecchio fax. Tuttavia, non tutti vogliono avere un altro dispositivo ingombrante a casa, quindi devi pensare ad altri modi per risolvere il problema.

Non tutti sanno che puoi anche inviare un fax conusando un computer. Certo, per questo deve essere connesso a Internet, altrimenti non uscirà nulla. Inoltre è necessario disporre di uno scanner per fare una scansione del documento da inviare.

Oggi, molti siti offrono di inviarefax su Internet gratuitamente. A volte, tuttavia, devi pagare per l'invio del documento, quindi è importante prima leggere le regole del sito. Di solito hanno istruzioni dettagliate su come inviare un fax da un computer, perché su diversi siti questa procedura è leggermente diversa.