Come compilare un inventario?

L'inventario può essere effettuato per vari motivi: compilare un elenco di cose che vengono trasferite per l'immagazzinamento temporaneo, quando si affittano locali, l'inventario di proprietà che è stato sequestrato dal suo proprietario, ecc. Ma deve essere compilato correttamente e correttamente. Così ti proteggi dai costi materiali inutili. Le rimanenze possono essere soggette a beni mobili e immobili. Ora ti diremo come creare un inventario e cosa dovresti prestare attenzione quando lo stai progettando.

L'elenco dei documenti è l'archivio principaleun libro di riferimento per gli archivi statali e dipartimentali. È anche una base per la creazione di altre directory. L'elemento dell'archivio è chiamato unità di archiviazione. Quando si compila un inventario, tutte le unità di memoria vengono registrate utilizzando i numeri di sequenza, il loro numero totale viene contato. È strutturato (in grandi organizzazioni) o in cronologia.

Nell'effettuare questa procedura,il livello di importanza del caso. Il titolo e il titolo sulla copertina devono corrispondere. L'elenco dei documenti è coordinato con la commissione e approvato dal responsabile dell'organizzazione.

Lo scopo dell'inventario archivistico dei documenti è,in modo che questi documenti possano essere trovati rapidamente se necessario. Tale tipo di elenco è fatto solo dopo la registrazione di tutti i documenti negli affari con le istruzioni della pagina in cui si trovano. Questa procedura è obbligatoria per questioni investigative e giudiziarie, contratti di lavoro e file personali.

Registrazione di inventario

Successivamente, parleremo di come compilare un elenco di documenti. Le parti principali dell'elenco di documenti sono articoli descrittivi, record di riepilogo, un foglio di testimoni e un dispositivo di riferimento.

• Il dispositivo di riferimento include un frontespizio conindice, prefazione e lista di abbreviazioni. La pagina del titolo deve contenere informazioni sul nome dell'organizzazione, la proprietà dei documenti di inventario e la loro data, numero di inventario. Nel sommario sono elencati i nomi delle sezioni dell'inventario. La prefazione indica brevemente la cronologia dell'organizzazione, elenca i tipi di documenti e l'ordine dei casi di ordinazione.
• Gli articoli descrittivi sono necessari per divulgare il contenuto dei documenti. Questa è la parte principale dell'inventario.
• Il record finale corregge il numero di casi,le caratteristiche della loro contabilità sono fisse. Anche nell'inventario dovrebbe includere un elenco di abbreviazioni, che prescrivono tutte le parole e i concetti abbreviati e la loro designazione completa.

Inventario della proprietà

Quando prendi le cose per la conservazione,attenzione alla lista compilata dei soggetti. Dopotutto, sei una persona materialmente responsabile di fronte al proprietario delle cose che ti sono state trasferite per sicurezza. In caso di controversie, presentando al tribunale un inventario concordato con il cliente, dimostrerai la tua correttezza.

Quando, al contrario, consegni le cose con attenzioneleggi il documento completato. Firma solo se la descrizione delle cose è completa. Prima di fare un inventario di proprietà personali che non ha un numero di inventario, preparare un nastro adesivo o un gesso. Segna le cose che sono già nella lista di inventario. In questo caso, eseguirai questa procedura rapidamente e non dimenticherò nulla.

Affittare una casa in affitto

Se decidi di affittare un appartamento o una casa in affitto,allora devi sapere come fare un inventario di proprietà in modo che quando si restituiscono i locali non ci sono domande. In questo caso, è necessario registrare i dati del passaporto di entrambe le parti, il trasferimento della proprietà nell'appartamento, i contatori. Se ci sono difetti dell'oggetto, devono essere indicati nel documento.

Contabilità per confisca

L'elenco degli oggetti confiscati deve essere certificato con le firme di due testimoni. Il loro ruolo può essere svolto da qualsiasi persona fisica diversa dagli ufficiali di corte e di polizia.